Klauzula informacyjna RODO – konsultacje na stoisku SFM (Warsaw HVAC Expo 24–26.02.2026)

1. Administrator danych
   Administratorem Twoich danych osobowych jest SFM Filtry Łuczak Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Grodziska 45, 05-830 Stara Wieś, NIP: 5341018742, e-mail: info@sfm.pl, tel.: +487395200
2. Kontakt w sprawach danych osobowych
   W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z Administratorem: barbarap@sfm.pl 
3. Zakres danych
   Przetwarzamy dane podane w formularzu, w szczególności: imię i nazwisko, firma, e-mail, numer telefonu (jeśli podany), a także informację o obszarze zainteresowania (np. Nanowave/IN-EX/HEPA).
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
   Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

• Rejestracja zgłoszenia i organizacja konsultacji (kontakt w sprawie terminu, obsługa zgłoszenia, przygotowanie rozmowy) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz/lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i organizacji konsultacji).
• Przesyłanie informacji handlowych / marketing bezpośredni (jeśli wyrazisz zgodę) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Odbiorcy danych
   Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas technicznie i organizacyjnie, np. dostawcom hostingu, narzędzia formularza kontaktowego, poczty e-mail lub usług IT – wyłącznie na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
   Nie sprzedajemy Twoich danych ani nie udostępniamy ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
6. Przekazywanie danych poza EOG
   Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli użyte narzędzia IT dostawców mają serwery poza EOG, zastosujemy wymagane prawem zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).
7. Okres przechowywania danych

• Dane przetwarzane w celu organizacji konsultacji przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia oraz maksymalnie 12 miesięcy po wydarzeniu, aby móc dokończyć korespondencję i ustalenia.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do momentu wycofania zgody.
• Dane przetwarzane w celu dochodzenia/obrony roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń.

8. Twoje prawa
   Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a także do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed jej cofnięciem).
9. Prawo wniesienia skargi
   Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
10. Dobrowolność podania danych
    Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji zgłoszenia i organizacji konsultacji. Zgody marketingowe są dobrowolne i nie wpływają na możliwość skorzystania z konsultacji.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie
    Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania.